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धीरे-धीरे कांवड़ियों की संख्या बढ़ने एवं डाक कांवड़ शुरू होने को लेकर एसएसपी प्रमेन्द्र सिंह डोभाल सभी सुपर जॉन एवं जॉन प्रभारी एवं सभी थाना प्रभारी के साथ बैठक की। एसएसपी ने मेले में अब तक की व्यवस्थाओं और गतिविधियों का फीडबैक लिया।
एसएसपी ने जहां सुधार की आवश्यकता है, आगे क्या तैयारी करनी है, उस पर सभी उपस्थित अधिकारियों से विचार विमर्श किया। आगे डाक कांवड़ की रणनीति तय की गई। कहा कि सभी लोग अपनी जिम्मेदारी समझे अपने-अपने क्षेत्र में हर किसी अधिकारी कर्मचारी का बहुत बड़ा महत्व है छोटी सी लापरवाही से स्थिति खराब हो सकती है। इसलिए हमें आने वाली दिनों में जो चुनौतियां मिलेगी उन्हें पूर्ण जिम्मेदारी के साथ निर्वहन करना है। किसी चीज की भी आवश्यकता पड़ती है तो उसे तत्काल मेला कंट्रोल रूम से प्राप्त किया जाए।
एसएसपी ने सभी अधिकारियों को निर्देशित किया कि सभी वाहनों को निर्धारित पार्किंग में पार्क किया जाए। जिन स्थान पर अभी कोई कमी है उसे तत्काल पूर्ण कर लिया जाय। कहाकि सभी लोग आपसी समन्वय बनाकर कार्य करेंगे। इस दौरान कांवड़ यात्रा में अच्छी ड्यूटी करने पर 38 पुलिसकर्मियों को सम्मानित करते हुए उन्हें प्रशस्ति पत्र, स्मृति चिन्ह एवं नकद इनाम से पुरस्कृत किया गया।